Hur du skapar en handlingsplan
Nu när du har
börjat planera för framgång genom att delta i Kickoff-evenemang kan du börja
fundera på vart du vill nå under 2016, och sedan utföra de steg som behövs för
att kontakta nya kunder och teammedlemmar. Hur kan du förena all ny information
och alla idéer till en enhetlig helhet för att nå dina mål? Handlingsplanering
och måluppställning är några av de mest produktiva sätten att nå din potential
som företagsägare.
Det finns många
sätt att skapa en handlingsplan på. Varje sätt är unikt, men för att skapa den
bästa handlingsplanen för dig själv finns det några viktiga steg att utföra för
att förbli produktiv.
Ange ett specifikt mål
När du börjar
planera ska du säkerställa att du vet exakt vad du vill uppnå. Om du inte skapar
tydlig mål på kort och lång sikt kan du aldrig veta om förberedelserna
fungerar, eller om något ens är värt att eftersträva.
TIPS: Dokumentera
allt när du skapar mål och arbetar igenom din plan. Genom att dokumentera allt
kan du organisera tankarna och få en uppfattning om framstegen, plus att det
håller dig ansvarig.
Var realistisk
Att vara
realistisk innebär inte att du ska tygla din önskan om framgång. I stället
används detta som ett verktyg för att minska den stress som kan uppstå när du
inte kan hålla deadlines, när yttre omständigheter sätter käppar i hjulet,
eller när du helt enkelt är utmattad. Genom att vara realistisk kan du
proaktivt uppnå mål utan att nedslås när avbrott oundvikligen inträffar.
TIPS: För att vara
realistisk och produktiv ska du skapa
milstolpar som är mätbara och enkla. Tillåt dig att nå specifika
produktionsnivåer för att hålla dig motiverad och villig att fortsätta enligt
planen.
Håll dig organiserad
Detta kan inte
betonas tillräckligt. Om du har ägnat tid åt en uppgift och du blivit klar ska
du bocka av den. Visuella bekräftelser, såsom bockmarkeringar på en lista,
hjälper dig hålla koll på vad som har gjorts, samt vad som fortfarande måste
göras. Plus att det är mycket tillfredsställande att fysiskt bocka av en
uppgift.
TIPS: Mappar kan
vara föråldrade men de har fortfarande ett viktigt syfte. Om du eller datorn
brukar glömma eller tappa bort information är papperskopior i en mapp ett
säkert alternativ (eller säkerhetskopia) för att hålla viktig information säker
och lätt att nå. Tappa bara inte bort mappen ...
Tidsplaner
Utan att skapa
välgrundade tidsplaner kan små uppgifter skjutas upp eller till och med glömmas
bort helt. När detta sker kan du bli begravd i projekt och bli stressad. Genom
att etablera realistiska tidsplaner kan du hålla dig själv ansvarig och får tid
att tänka framåt. Om du inte är säker på hur lång tid något tar ska du ge dig
en extra timme, för att vara på den säkra sidan. Om du blir klar med en uppgift
tidigare än väntat är det bara bra. Du kan fortsätta med nästa utan att behöva
ha bråttom.
TIPS: Inkludera
pauser i tidsplanen. Avsätt tid för avkoppling så att hjärnan inte blir utbränd
och så att du kan hålla dig fokuserad utan att känna dig överväldigad. Avsätt
tid för lunch och fikapauser där du kan slappna av i en timme.
Ge inte upp När du har
etablerat en plan, koordinerat med teamet (om tillämpligt) och skapat dina mål
är det sista steget det enklaste och viktigaste; att fortsätta jobba!
TIPS: Ibland
inträffar oväntade saker. Boka om datum om det behövs. Tappa inte sugen. Gå
igenom och ändra planen, men ge inte upp utan arbeta vidare för att nå ditt
mål.
